现在很多企业都在谈论转型。但转型从哪里开始？很多人会想到新技术、新市场。其实，有一个基础工作常常被忽略，那就是档案数字化。
把堆积如山的纸质文件变成电脑里的数据，听起来很简单。但这一步，往往是企业转型最关键的第一步。
1. 告别“找文件难”的烦恼
你有没有试过为了找一份几年前的合同，翻遍整个档案室？这非常浪费时间。
实行高效归档后，一切都变了。只需要在电脑上输入关键词，几秒钟就能找到想要的文件。不管是财务凭证还是人事档案，都能立刻调取。这种速度，就是企业竞争力的体现。
2. 节省看不见的成本
保存纸质档案需要什么？需要纸张、墨盒，更需要昂贵的物理空间。随着业务发展，文件越来越多，租用仓库的费用也是一笔巨款。
更重要的是，人去整理、搬运这些文件，工资成本也不低。而档案数字化能把这些统统省下来。硬盘的空间比实体仓库便宜太多了。这就是实打实的降本增效。
3. 数据更安全，不怕意外
火灾、水灾、甚至只是简单的受潮发霉，都可能让纸质档案毁于一旦。一旦丢失，可能永远无法恢复。
数字化后的数据可以多重备份。一份存在本地，一份存在云端。即使遇到突发情况，数据依然安然无恙。这对于企业的持续经营来说，是一道重要的保险。
4. 为未来的大数据打基础
企业转型不仅仅是换个管理方式，更是要利用数据做决策。
如果你的档案全是纸张，那它们只是死物。一旦完成了档案数字化，这些信息就变成了“活”的数据。你可以分析历史趋势，预测未来方向。没有这一步，所谓的“大数据分析”就是空中楼阁。
总结
档案数字化虽然不是最炫酷的技术，但它是地基。地基打得牢，楼才能盖得高。
如果你想让企业顺利转型，不妨先从整理档案开始。这是最稳妥，也是回报率最高的投资之一。
